放課後等デイサービスの送迎まとめ｜制度・送迎表・連絡・安全確認の基本

放課後等デイサービスの送迎とは

放課後等デイサービスの送迎は、利用する子どもを、学校や自宅などと事業所の間で送り迎えすることです。 学校の授業が終わる時間に合わせて迎えに行き、支援のあとに自宅などへ送る流れが一般的です。

送迎を行うかどうか、どこまで送迎するか、どの方法で行うかは事業所ごとに違います。 利用前に保護者へ説明し、事業所内でもルールとして決めておきたい事項です。 なお、通所支援の基準の解釈通知では、障害の程度などで自分で通所することが難しい子どもには送迎を行うなどの配慮が必要とされる一方、 子どもが自分で通う力を身につける妨げにならないようにすることも求められています。 送迎を行った場合は、送迎加算を算定できます。

学校ごとに下校時刻が違ったり、行事や体調で予定が変わったりするため、 毎日の予定の確認と変更の共有が、送迎業務の大きな部分を占めます。

送迎業務の流れ

送迎業務を時期ごとに分けると、次のような流れになります。それぞれ詳しく解説している記事も紹介します。

送迎の制度とルールを確認する

送迎に関わる制度は、人員配置、送迎加算、送迎車の安全装置などに分かれます。

制度の扱いは改定や自治体の運用で変わることがあるため、記事で全体像をつかんだうえで、最新の公的資料と指定権者（都道府県・市区町村）の案内を確認してください。

送迎表・送迎ルート表・送迎記録を作る

送迎の準備で中心になるのが、誰を・いつ・どこから・どこへ送迎するかをまとめた送迎表です。

送迎表をもとにルートを組み、送迎のあとは実施した内容を送迎記録として残します。テンプレートを使って形をそろえておくと、作る人が変わっても確認しやすくなります。

当日変更と保護者との連絡を整理する

放課後等デイサービスの送迎では、欠席、下校時刻の変更、保護者のお迎えへの切り替えなど、当日の変更がよく起きます。

変更の受け方、送迎表への反映、送迎担当への共有の流れを決めておくと、連絡が電話・LINE・口頭に分かれても確認しやすくなります。

安全確認とトラブルへの備え

送迎中は、乗降時の確認、車内での様子、引き渡しの相手など、確認することが多くあります。

起きやすい場面と対応を事前に決めておき、出発前・帰着後の確認を習慣にすると、送迎担当が変わっても同じ確認をしやすくなります。

送迎管理を見直す・アプリを検討する

紙やExcel、電話やLINEで送迎を管理していて負担を感じる場合は、どの作業に時間がかかっているかを分けて整理すると、見直す順番を決めやすくなります。

無料ツールで整える方法から、送迎管理アプリを使う方法まで、事業所の規模や今の運用に合わせて選べます。

pick! は送迎予定と変更連絡の共有を支えるアプリです

pick! は、放課後等デイサービス向けの送迎スケジュール管理アプリです。 保護者が登録した送迎予定と変更を、施設のスタッフがカレンダーでまとめて確認できます。

請求や記録は今お使いのソフトのまま、送迎まわりだけを見直せます。 導入前によくある不安と進め方は「導入前によくある不安」にまとめています。