放課後等デイサービスの送迎記録簿テンプレート｜記載項目と運用上の注意点

2026年7月14日(火)

放課後等デイサービスでは、送迎が終わった後に、実施した内容や連絡事項を送迎記録簿・送迎記録表として整理することがあります。この記事では、送迎記録に含める項目と、送迎予定表との違いを確認します。

記録の様式や必要な項目は、自治体・指定権者や施設の運用によって異なる場合があります。参考テンプレートを使う場合も、実際の運用に合うか確認しながらご利用ください。

1. 送迎記録簿とは

送迎記録簿は、送迎を実施した日、利用児童、迎え・送りの別、時刻、担当者、連絡事項などを、実施後に確認できるよう整理するための記録表です。何をどこまで残すかは、施設内のルールや自治体・指定権者の案内を確認して決めます。

送迎予定表は、これから行う送迎について、誰を、いつ、どこへ送迎するかを確認するための表です。一方、送迎記録簿は、実際に行った送迎の内容を後から確認できるように残すものです。予定と実施後の記録を同じ表で扱う場合は、どの欄が予定でどの欄が実績か分かるように整理しましょう。

送迎希望を集める表や当日の予定を作る方法は、送迎表テンプレートの使い方も参考にできます。

参考テンプレートでは、次の項目を1行で整理できるようにしています。施設で必要な項目が別にある場合は、そちらを追加してください。

以下のExcelは、送迎記録を整理するための参考様式です。利用日ごとに行を追加し、施設内で決めた確認方法に合わせて入力してください。

このテンプレートは送迎記録を整理するための参考様式です。自治体・指定権者が指定する様式や記載項目がある場合は、そちらを優先してください。

送迎の記録を残すときは、実施した内容と確認者が後から分かるように、施設内で記載方法や保管場所を揃えておくと確認しやすくなります。送迎加算の算定可否は、記録表だけで判断できません。報酬の要件や施設の状況を踏まえ、自治体・指定権者や関係資料を確認してください。

国の資料に加えて、指定権者が示す様式、記載項目、保管方法などがあるかを確認します。迷う項目がある場合は、公開されている案内だけで判断せず、必要に応じて自治体・指定権者へ確認してください。

送迎記録簿は実施後の確認に使うものなので、当日の送迎予定や変更連絡を管理する表とは役割が異なります。予定の変更が入ったときに、誰がどこを更新し、送迎担当がどの情報を確認するかを決めておくと、予定と実施後の記録を整理しやすくなります。

pick!は送迎記録簿を自動作成・保存するアプリではありません。送迎予定、当日変更、保護者連絡の整理を支援するサービスです。

予定と実施後の記録で確認したい内容が異なるため、同じ表を使う場合も、実施結果や確認欄を分けるなど施設の運用に合わせて整理してください。指定された様式や記録項目がある場合は、そちらを優先します。

いいえ。送迎加算の算定可否は、記録表だけで判断できません。最新の制度資料や自治体・指定権者の案内を確認してください。

送迎記録簿そのものを作成・保存する機能ではなく、送迎予定や当日変更、保護者からの連絡を施設内で確認しやすくしたい場合は、今の運用に合うかを小さく確認できます。

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pick!は送迎予定、当日変更、保護者連絡の整理を支援するサービスです。送迎記録簿の自動作成・保存を案内するものではありません。

参考様式の利用や記録項目の判断は、施設の運用と自治体・指定権者の案内を確認して行ってください。